Содержание:
- Назначение и сферы применения
- Порядок создания и хранения
- Обязательные реквизиты
- Отличия от стандартной доверенности
- Оформление у нотариуса
- Процедура отзыва
Что такое МЧД и где она применяется
Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой цифровой аналог классической доверенности, предоставляемой представителю для совершения юридически значимых действий. Такой документ создается и существует исключительно в электронном виде согласно требованиям, установленным приказами Минцифры РФ №857 и №858 от 18 августа 2021 года.
В случаях, прямо определённых законодательством, доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению — независимо от её формы: бумажной или электронной. Поэтому в ряде ситуаций необходима именно нотариальная машиночитаемая доверенность.
Кто обязан использовать МЧД
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие электронный документооборот и сдающие отчётность в цифровом виде, обязаны использовать МЧД. Это касается:
- налогоплательщиков, уплачивающих НДС;
- организаций с численностью сотрудников более 100 человек;
- участников ЭДО, взаимодействующих с госорганами и контрагентами в цифровой форме.
МЧД применяется при:
- подаче отчётности в налоговые органы, ФТС, Социальный фонд;
- оформлении документации через ФГИС «Меркурий», «Честный знак»;
- участии в государственных закупках;
- подписании контрактов, актов и накладных в ЭДО-системах;
- взаимодействии с Росреестром, Росаккредитацией, Минтрудом;
- представлении интересов через «Мой арбитр», ГАС «Правосудие».
Где формируется и как хранится МЧД
Доверенность создаётся от имени компании или ИП в отношении конкретного физического лица, обладающего квалифицированной электронной подписью. Это может быть сотрудник, внештатный специалист или контрагент.
МЧД можно оформить с использованием:
- портала Госуслуг;
- сервисов ФНС и СФР;
- программных решений ЭДО;
- с помощью нотариуса, по запросу заинтересованного юридического лица.
Готовая доверенность может быть приложена к цифровым документам либо указываться через регистрационный номер (35-значный код), если хранится в распределённом реестре ФНС (блокчейн-хранилище). Также допустимо хранение в ЕСИА, у операторов ЭДО или в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Какие сведения включает МЧД
МЧД содержит следующие обязательные данные:
- название и номер доверенности;
- информацию о доверителе (организации, ИП);
- паспортные данные представителя;
- перечень передаваемых полномочий;
- срок действия (по умолчанию — 1 год);
- указание на возможность передоверия (при наличии);
- сведения о системе хранения и об отмене.
Полномочия могут быть описаны как в виде текста, так и с применением кодов, утверждённых приказом Минкомсвязи №856. Некоторые ведомства (например, ФНС или Росреестр) принимают только документы с машиночитаемыми кодами, но при отсутствии подходящего кода возможна текстовая формулировка.
Нотариальная МЧД и её отличия от обычной
Если МЧД оформляется самим руководителем или ИП, она подписывается его квалифицированной электронной подписью. В случаях, когда требуется удостоверение у нотариуса, доверенность создаётся нотариусом, подписывается УКЭП нотариуса и содержит простую электронную подпись доверителя.
Обязательные случаи нотариального удостоверения:
- сделки с долями в недвижимости;
- оформление долей в уставном капитале ООО (купля-продажа, дарение, залог);
- доверительное управление недвижимостью;
- договоры долевого участия и эскроу;
- подача документов в Росреестр;
- регистрационные действия в ФНС;
- передоверие или безотзывные доверенности.
Нотариальное оформление также обязательно при передаче полномочий внутри организаций со сложной структурой. Важно: создать МЧД в порядке передоверия можно только, если изначальная доверенность также была цифровой.
Как оформить МЧД у нотариуса
Формирование МЧД осуществляется в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) и завершается отправкой документа в блокчейн-хранилище ФНС. Для этого нотариусу необходимо предоставить:
- паспорт и СНИЛС доверителя;
- учредительные документы компании;
- приказ о назначении руководителя;
- список передаваемых полномочий;
- сведения о представителе (копия паспорта, СНИЛС, ИНН).
Нотариус формирует XML-файл на основе представленных данных. Доверитель подписывает его простой ЭП, нотариус заверяет файл своей УКЭП и направляет в хранилище. При необходимости — формируется читаемый PDF-вариант.
Как отменить нотариальную МЧД
Причинами для отзыва МЧД могут служить:
- увольнение представителя;
- необходимость передать полномочия иному лицу;
- утрата доверия или иные основания.
Для отмены нотариально удостоверенной МЧД необходимо обратиться в любую нотариальную контору. После подачи заявления нотариус направляет сведения об отзыве в блокчейн-хранилище и реестр доверенностей. Через один рабочий день доверенность утрачивает юридическую силу.
Возможность оформления в выходные
Наша нотариальная контора предоставляет возможность оформить МЧД в любой день недели, включая субботу. При наличии полного комплекта документов процедура занимает около 30 минут, а готовый файл сразу направляется в хранилище ФНС. По желанию клиента доверенность может быть направлена по электронной почте.
